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    单位委托办理档案托管(人事代理)须知
    *信息来源 : 本站原创 * 作者 :佚名 * 发表时间 :2015年05月01日 * 浏览 :

    ※单位委托办理档案托管(人事代理)须知:

    一、单位代理的范围:

    国有企事业单位、乡镇企业、区街企业和个体企业;外商独资企业、中外合资合作企业、外国企业驻绥机构;股份制企业、民办科研机构;外省市企业驻绥机构,均可在我公司申请参加档案托管(人事代理)。

    二、单位代理的手续

    •    出具本单位营业执照副本或上级批文,并提交复印件.法定代表人身份证及复印件,单位介绍信.

    •    以上材料齐备后,即可与人事代理部签订委托代理协议,并办理有关手续。

    •单位出具拟存入档案人员的名单,并将代理人员档案交人事代理部统一管理。

    三、单位档案托管流程

    1、档案调入:首次办理人事档案托管的单位办事人员须持单位营业执照、税务登记证(副本)原件、单位介绍信与人才中心签订《人事代理协议》; 

    2、已签订过《人事代理协议》的单位有办理档案时办事人员持单位出具的介绍信到人才中心开具《商调函》进行调档;

    3、档案调出:员工离职后,须持单位出具的《离职证明》(注明:某同志离职时间,同意档案调出)、身份证和档案调入地开具的商调函前来中心办理档案调出手续。档案转出前如属中心集体户口,须办理户籍迁转手续;

    4、员工离职时若无接收单位,请持原单位出具的《离职证明》(注明:某同志离职时间,同意档案调出),将档案由位托管方式转为个人托管方式;

    5、档案由接收单位接收后,须将回执寄回中心。